Musiker für Hochzeit: So machst du diesen Tag besonders

Tolle Musiker für Hochzeiten verleihen dem schönsten Tag im Leben einen Highlight-Faktor, aber die Angebote sind vielfältig und die Stolpersteine zahlreich.
Ein Sänger mit Hut und Hosenträgern singt in ein Retro-Mikrofon. Im Hintergrund sieht man einen Schlagzeugspieler

Brautpaar und Künstler müssen vieles berücksichtigen, um gelungene Momente zu schaffen, an die sich die Hochzeitsgesellschaft für den Rest des Lebens erinnern wird. Im folgenden Blogpost findest du alle relevanten Infos über die Bedürfnisse, den Leistungsumfang, die größten zu vermeidenden Fehler und die zu erwartenden Gagen im Zusammenhang mit Musikern für deine Hochzeit.

Inhalte

Welche Bedeutung haben Musiker bei Hochzeiten?

Musik hat auf Hochzeiten einen sehr hohen Stellenwert. Sie fängt die Stimmung des Moments nicht nur ein, sondern verstärkt sie im Regelfall. Anstatt zu schmunzeln wird gelacht, statt emotionaler Rührung werden Freudentränen geweint.

Ob kirchliche Trauung, Standesamt, Agape, Hochzeitsfeier oder Mitternachtseinlage. Professionelle Hochzeitsmusiker sind darauf spezialisiert, jeden dieser Programmpunkte unvergesslich zu machen.

Ein glückliches Brautpaar während der Hochzeit. Sie haben ihre Finger verschränkt

Für das Brautpaar: Wie findet man die richtigen Musiker?

  • Auswahl des Genres: Wichtig ist, dass sich das Brautpaar einig ist. Besprochen werden sollten nicht bloß ungefähre musikalische Kompromisse, sondern konkrete Songs, Gruppen und Stilistiken. Vielleicht gibt es auch gemeinsame Lieblingslieder?

  • Budget: Gute Musiker für Hochzeiten haben ihren Preis, der sich aus drei Posten zusammensetzt:

    • Aufwand der Musiker (Probezeit, Fahrzeit, Spielzeit, Aufbau, Abbau, Equipment, …)
    • Anzahl an Musikern (Solo-Performer, DJ, Duo, Trio, volle Band, …)
    • Professionalität der Musiker (Laie, Amateur, Profi)

  • Recherche: Es gibt spezialisierte Agenturen, die Hochzeitsbands, Solokünstler und DJs vermitteln. Anbei findest du eine kleine Auswahl:

 

Musiker für Hochzeiten: Empfehlungen von “Der erfolgreiche Musiker”

Die meist gebuchte Coverband des Landes: Egon 7

Die meist gebuchte Coverband des Landes: Egon 7


Übrigens: Auch im Bekannten- und Verwandtenkreis lassen sich Musiker für Hochzeiten finden. Für einige Künstler sind Hochzeiten ein zweites Standbein oder sie sind zumindest offen dafür, ein besonderes Event mitzugestalten. Stell dir nur vor: Eine gesungene Ballade von jemandem aus deinem Freundeskreis während der Ringübergabe. Toll!


  • Live-Musiker für Hochzeit ODER DJs: Live-Musiker haben den Vorteil, dass deren musikalische Darbietung stets einmalig ist. Sie können ihre Instrumente vielfältig und flexibel einsetzen und sind in der Lage zwischen gefühlvoller Instrumentalmusik, vollem Partysound, Moderationsbegleitung und Schlagzeugtusch alles zu liefern, das den Moment perfekt macht. Live-Musik ist allerdings üblicherweise deutlich kostspieliger als Konservenmusik. Während der Trauung ist Live-Musik ein “must-have”.

    💰 Übliche Gagen liegen (pro Musiker), je nach Aufwand bei € 300 – € 1000.


    Gemütliche Lounge-Musik im Hintergrund während der Agape gefällig? Totales Ausrasten um Punkt Mitternacht? Gute DJs sind Profis, die genau wissen, welcher Song die Stimmung des Programmpunkts am besten unterstützt. Sie bringen ein schier unendliches Repertoire mit und sind üblicherweise günstiger als eine gesamte Musiker-Combo.. Gleichzeitig sind sie schnell bei einem eventuellen Locationwechsel.

    💰 Übliche Gagen für DJs liegen, je nach Aufwand bei € 600 – € 1500.

  • Musiker für Hochzeit – Diese Fragen sollten geklärt werden: Professionelle Hochzeitsbands bieten dem Brautpaar üblicherweise unentgeltlich und im Vorfeld Gelegenheit, die eigenen Wünsche zu artikulieren und Fragen zu stellen.

    • Um welches Repertoire geht es: Dabei kann es um Liedwünsche, Stilistik, Anzahl der Songs und gegebenenfalls sogar um die Bandbesetzung gehen. Die intime Duo-Formation mit Sänger und Pianist hat eben einen anderen Charakter als ein fünfköpfiges Musik-Ensemble oder ein regionaler Jugendchor.

    • Um welchen Programmpunkt geht es: Geht es um die Darbietung von ein paar Songs bei der Trauung? Oder eher darum, bei der Agape akustische Hintergrundmusik zu machen? Auch ein mehrstündiges Konzert in der anschließenden Eventlocation kann gefragt sein, genauso wie ein Gesamtpaket.

    • Technische Anforderungen: Ist eine Tonanlage vorhanden oder muss diese von den gebuchten Künstlern bereitgestellt werden? Gibt es genügend Stromauslässe und sind die Leitungen entsprechend gesichert?

    • Individuelle Besonderheiten: Möglicherweise ist die Location weit entfernt oder nicht barrierefrei erreichbar, was das Ein- und Ausladen des Musik-Equipments erschweren kann. Vielleicht gibt es eine Mitternachtseinlage, oder eine erforderliche Absprache mit dem Priester. Wie lang ist die Spieldauer und wieviel Platz wird benötigt? Wie sieht es mit der Verpflegung während der Veranstaltung aus?

Pro Tipp

Lieber zu viel im Vorfeld besprechen als zu wenig
Wenn Hochzeitspaar und Musiker im Vorfeld klare Vereinbarungen treffen, hilft das bei der Preiskalkulation und schützt beide Seiten vor Enttäuschungen.

Eine Querflötenspielerin, bei einem Open-Air auftritt. Das Publikum sieht zu ihr.

Für Musiker: Wie präsentierst du dich für Hochzeiten?

  • Portfolio: Deine heiratende Kundschaft will einen möglichst guten Eindruck von dir haben. Eine gut strukturierte Website, gute Fotos, aktives Social-Media, sowie Audio- & Videobeispiele sind mittlerweile ein “must-have” für Artists..

    Musiker für Hochzeiten, die diesen Event-Zweig als seriöses zweites Standbein neben anderen musikalischen Tätigkeiten sehen, können dafür sogar ein eigenes Branding anstreben. Nicht jeder kann sich den Frontman einer Death-Metal-Band auch als gefühlvollen Balladen-Sänger in der Kirche vorstellen, obwohl du das vielleicht top drauf hast. Ein eigenes Branding für dein Hochzeitsangebot zu haben, bedeutet:

    • eigene Website
    • eigene Visitenkarten
    • eigene Aushänge
    • eigene Sound- und Videobeispiele
    • eigener Projektname
    • ev. eigene Social-Media-Accounts

Pro Tipp

Ein eigenes Hochzeits-Branding für dein Musikprojekt
Das wirkt klar und überzeugend für das Brautpaar und du musst gleichzeitig keine Kompromisse mit deinen anderen Musikprojekten eingehen.

Zu deinem Portfolio zählt auch deine Angebotsbreite und Flexibilität! Vielleicht kannst du in mehreren Formationen auftreten oder mit unterschiedlichen Besetzungen. All das sorgt für mehr Buchungen, solange die Angebote klar strukturiert sind.

  • Networking: Damit Musiker für Hochzeiten viele Auftritte haben, empfiehlt sich Online- wie Offline-Präsenz. Es gibt viele Online-Anbieter, die als Vermittlungsplattformen von Hochzeitsbands agieren. Die Registrierung ist im Regelfall denkbar einfach und üblicherweise sogar gratis.

    Bei Musikern für Hochzeiten liegt der große Zauber allerdings in der Offline-Promotion! Mundpropaganda ist im Falle von Hochzeitsbands das A&O! Das liegt daran, dass so gut wie jeder jemanden kennt, der geheiratet hat, am Heiraten ist, oder der bald heiraten wird.

    Aushänge in Gemeinden, Kirchen und verteilte Flyer können hier absolute Wunder wirken. Zusätzlich solltest du versuchen, dir bei Schlüsselpersonen wie Bürgermeistern, Schuldirektoren, Priestern oder der Verkäuferin in der örtlichen Trafik einen Namen zu machen. Deine Buchungen werden durch die Decke gehen!
Ein glückliches Hochzeitspärchen lächelt sich während der Trauung an.

 

  • Preiskalkulation: Eine seriöse Preiskalkulation funktioniert durch die Aufsummierung der anfallenden Einzelposten. Bedenke hierbei, dass Transparenz Vertrauen schafft. Genau das wird von vielen Brautpaaren gesucht. Eine realistische Preiskalkulation zu machen bedeutet eine klare Aufschlüsselung zu erstellen, aber verkaufe dich auch nicht unter deinem Wert! Folgende Punkte solltest du finanziell abzudecken:

    • Aufwand der Musiker (Probezeit, Fahrzeit, Spielzeit, Aufbau, Abbau, Equipment, …)
    • Anzahl an Musikern (Solo-Performer, DJ, Duo, Trio, volle Band, …)
    • Professionalität der Musiker (Laie, Amateur, Profi)

💰 Branchenübliche Gagen pro Musiker liegen, je nach Aufwand bei € 300 – € 1000.

💰 Branchenübliche Gagen für DJs liegen, je nach Aufwand bei € 600 – € 1500.

 

FAIR PAY – MINDESTHONORAREMPFEHLUNGEN FÜR DEN MUSIKBEREICH

Die Mindesthonorarempfehlungen für Österreichs Musiker wurden von der IG Freie Musikschaffende (IGFM), der Musikergilde, des Österreichischer Gewerkschaftsbund/younion und der Austrian Composers Association erarbeitet.

Pro Tipp

Wer mehr tut, verdient mehr
Musiker, die innerhalb des Projekts einen größeren Aufwand für die Durchführung der Hochzeit haben, sollten auch mehr von der Gage bekommen. Wenn einer der Musiker mit dem Auto fährt, die Band und die P.A.-Anlage transportiert, dann sollte ein größerer Anteil der Gage auch auf diese Person entfallen.

  • Der Vertrag: Wer die Sache professionell angehen will, hat einen beidseitig unterfertigten Gastspielvertrag in der Tasche. Das schützt sowohl die Musiker als auch das Brautpaar vor bösen Überraschungen.

    Darin werden Datum, Ort, Uhrzeit, die Konditionen, die Bedingungen, die Bezahlung, Erfordernisse an die Location, To-Dos im Krankheitsfall und etliche weitere Gegebenheiten geregelt. Bei mica.at findet ihr einen tollen Gastspielvertrag als Download: https://www.musicaustria.at/mustervertraege/


Referenzen & Feedback

“Während nur 38 Prozent der Konsumenten und Konsumentinnen Werbung Glauben schenken, vertrauen 91 Prozent auf Bewertungsseiten.”

 

“Nur die persönliche Meinung von Familie und Bekannten wird bei Kaufentscheidungen noch höher geschätzt.”

Wie diese Zitate von blog.hubspot.de zeigen, sollten Musiker für Hochzeiten vor allem auf Rezensionen, Bewertungen, persönliche Meinungen und Mundpropaganda setzen!


Als Musiker für Hochzeiten solltest du die Wichtigkeit dieser Tools beim Brautpaar ansprechen und eine einfache Möglichkeit zur Verfügung stellen, wie die Hochzeitsgesellschaft dir Bewertungen hinterlassen kann. Mit den richtigen Profilen, Links und QR-Codes sollte das heutzutage kein Problem mehr sein..


Gerade Musiker für Hochzeiten können tolle Rezensionen übrigens doppelt vermarkten. Ab auf die Website, den Aushang, den Newsletter und die Visitenkarte damit.

Ein Keyboardspieler im Anzug spielt einen Dreiklang

Musik für Hochzeit: Aktuelle Trends

  • Nachhaltigkeit: Dieses Thema ist auch im Hochzeitsbereich deutlich spürbar. Von der nachhaltigen Dekoration, über die Location bis hin zu den Transportwegen machen sich Hochzeitsgesellschaften allerorts Gedanken.

    Musiker für Hochzeiten sollten sich deshalb ebenso mit dem Begriff Green-Touring und Nachhaltigkeit im Musikbusiness auseinandersetzen. Es gibt hierfür sehr interessante Quellen, die helfen, den eigenen ökologischen Fußabdruck gering zu halten, ohne dabei an Qualität und Finanzen einzubüßen.

  • Es wird persönlicher: Moderne Hochzeiten haben den Hang dazu, noch persönlicher zu werden. Das ganze nicht nur angesichts teilweise instabiler Budgets durch die aktuelle wirtschaftliche Situation. Auch freie Trauungen durch Freunde und Hochzeitsreden durch Verwandtschaft und Bekanntschaft erfreuen sich zur Zeit erhöhter Beliebtheit..

    Für Brautpaar und Musiker für Hochzeiten bedeutet dies: Persönliche Kontakte zu Musikern und Brautpaaren haben an Stellenwert gewonnen. Lieber einmal zuviel von der eigenen Hochzeit bzw. dem Musikangebot erzählt, als einmal zuwenig.

Fazit

Musiker für Hochzeiten zu finden kann eine Herausforderung für Brautpaare sein, aber mit den richtigen Anlaufstellen finden sich großartige DJs, Solokünstler und Bands. Entscheidend ist eine solide Bedarfsanalyse der Heiratenden, offene Kommunikation mit der Band, ein transparentes Budget und die vertragliche Regelung der wesentlichen Vereinbarungen.


Musiker für Hochzeiten können sich Auftritte am schönsten Tag im Leben der Brautpaare eine solide weitere Einkommensquelle im Rahmen ihres Musikschaffens sichern. Auch für sie gilt: Offenheit, Fairness und Professionalität in der Präsentation und Durchführung führen zu wünschenswerten Zielen.

 

Music4ever,
Emi

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Der Erfolgreiche Musiker | Die Kollektion
Picture of Emanuel Treu
Emanuel Treu

Der Autor

Emanuel „Emi“ Treu ist Amadeus-Award-Preisträger, Songwriter, Buchautor, und vor allem ein Musiker, der stets seinem Herzen folgt. Als Vorstandsmitglied der AKM, als Hauptjuror des Österreichischen Musikfonds und als Gründer von „Der erfolgreiche Musiker“, setzt er sich fortlaufend für die Interessen von Urhebern und Artists aller Genres ein.

 

Vier abgeschlossene Musikstudien, Auftritte und Europatourneen mit Weltstars wie Bobby McFerrin, Zucchero und David Hasselhoff, Charterfolge mit Gold- und Platinauszeichnungen sowie laufende Zusammenarbeit mit den einflussreichsten Persönlichkeiten und Stars der Branche waren Meilensteine in seiner Karriere.


Seine Erfolge sind allerdings nicht das Resultat von Zufällen. Treu ist der Überzeugung, dass der Traum eines finanziell und emotional erfüllten Lebens als Musiker für jeden wahr werden kann – für jeden, der an sich selbst und an seine Musik glaubt.

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